Il Sindaco Panieri , nell’ultima seduta del consiglio comunale, ricostruisce la vicenda di “Tennis on the Racetrack”. La questione, approdata in tribunale, da giorni tiene banco sui giornali. Il primo cittadino ha parlato di alcuni aspetti importanti della vicenda:
“Vi faccio notare che non vi è alcuna sovrapposizione tra gli eventi ma un’interferenza da gestire fra la gara del 21 maggio 2023 e il tempo dedicato alla logistica, utile a realizzare le strutture per Tennis on the Racetrack – 23 maggio 2023 ” – come ricostruisce il Sindaco –
“I due eventi in se erano, sono e rimangono compatibili, ed è questo aspetto che è sotto la lente del tribunale di Bologna, perché non è infatti l’evento tennistico ed essere incompatibile, ma era necessario ripensare la logistica” – Panieri si sofferma sulle fasi che hanno portato l’organizzazione dell’evento tennistico a desistere, e soprattutto sui modi – “In quel momento Formula Imola contatta CCLab, chiedendo di definire una nuova logistica, concordando nuovi tempi degli allestimenti ma a settembre” sottolinea Panieri – “Cc Lab alza un muro, nessuna risposta, il dialogo si fermava esclusivamente sul confermare in modo scritto la volontà di realizzare o meno l’evento”–
LA VICENDA
CC Lab Italia srl , società organizzatrice dell’evento, aveva comunicato con una nota di rinunciare all’organizzazione dell’evento Tennis on the Racetrack 2023, addossando la responsabilità a Formula Imola e dichiarando la volontà ad agire per ottenere il risarcimento dei danni.
“Per comprendere quali siano le reali ragioni, e capire appieno la vicenda a cui si è arrivati a questa unilaterale decisione, è fondamentale da parte mia riavvolgere il nastro e raccontare quanto è avvenuto.” – come ricostruisce il Sindaco di Imola – “Il 9 ottobre 2021 viene sottoscritto un contratto da Formula Imola Spa e Cc Lab srl, avente ad oggetto l’organizzazione dell’evento da svolgersi il martedì della settimana posta tra la fine degli Internazionali d’Italia e l’inizio del Roland Garros di Parigi. In base al calendario ATP 2023 il martedì cadeva il 23 maggio. Gli accordi prevedevano la messa in disponibilità dell’impianto sportivo nei 6 giorni antecedenti l’evento per consentire la realizzazione delle strutture temporanee e una fase successiva di smontaggio. Nel periodo delle trattative, che avrebbero portato alla sottoscrizione del contratto fra il luglio e il settembre 2021, la gara di Formula 1 non era all’ordine del giorno, e restava una auspicata possibilità ancora tutta da definire infatti solo nel successivo autunno; si sono create le condizioni attraverso tutti i sei enti coinvolti più il Comune di Imola, che hanno portato al concreto accordo con Formula One per lo svolgimento dalle Formula 1 fino al 2025.“
“ACI, promotore dell’evento incarica Formula Imola dei servizi operativi. Nei mesi successivi, fra novembre 2021 e febbraio 2022, Formula Imola in collaborazione con CC Lab inizia ad occuparsi della logistica dell’evento, e studia molteplici opzioni operative e gli allestimenti. CCLAb chiede che l’evento sia svolto sulla griglia di partenza, Formula Imola dimostra tutta la sua disponibilità”
IL CONTRATTO
Il Sindaco si è poi soffermato sulla tipoligia di contratto, stipulato tra Formula Imola e la società organizzatrice di Tennis on the Racetrack
“il contratto fra CCLAb e Formula Imola è una joint venture, ovvero “non è una locazione pura e semplice dalla pista” – quindi esiste l’obbligo delle parti di collaborare e vede Formula Imola quale co organizzatore” – prosegue Panieri – ” Ad un certo punto, stranamente ,verso la primavera del 2022,CCLab affievolisce ogni collaborazione organizzativa,di carattere organizzativo e logistico” “definizione degli spazi, piani di sicurezza, piano degli accessi, hospitality, e tanto altro..
In data 20 settembre 2022 viene ufficializzto il calendario di Formula 1 e rese note le date da svolgersi a Imola, nel contratto resta in capo alla fia e formula 1 in modo esclusivo e sostanzialmente insindacabile la data di svolgimento del gran premio.”
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